Combien êtes-vous ? Compter le groupe avant de choisir minicar ou autocar

Qui compter dans un groupe : tous ceux qui montent

Le compte se fait en personnes à bord, pas en inscrits ni en classes. Une liste de participants est rarement la liste des passagers : il manque presque toujours quelqu'un. Sont à ajouter :

• Les enfants et les élèves, tous, y compris ceux dont l'inscription vient d'arriver.
• Les adultes qui encadrent : enseignants, parents accompagnateurs, entraîneurs, animateurs.
• Les accompagnants d'une personne qui a besoin d'aide : chacun occupe une place, comme les autres.
• Les remplaçants, les dirigeants, les supporters d'une équipe qui voyage avec ses proches.
• Les invités qui se rajoutent : un conjoint, un enfant, un cousin venu de loin.
• La personne qui organise et fait l'appel à la montée : elle voyage aussi.

Le seuil se franchit vite. Dix-huit élèves avec trois adultes font 21 personnes : la demande peut porter sur un minicar. Vingt et un élèves avec deux adultes font 23 : elle porte sur un autocar. Pour une sortie scolaire, les règles propres à l'école se lisent sur la sortie scolaire.

Marge, désistements et ajouts de dernière minute

Une liste bouge jusqu'à la dernière semaine : inscription tardive, désistement, enfant malade. Trois chiffres valent mieux qu'un seul dans la demande : le nombre de personnes aujourd'hui, le nombre que le groupe espère atteindre et la date à partir de laquelle la liste ne bouge plus. Le nombre exact se confirme avant la date du départ.

Près du seuil, la marge compte. Un groupe de 21 personnes dont la liste reste ouverte peut passer au-dessus de 22 : mieux vaut alors demander un autocar. Un groupe sûr de rester à 22 ou en dessous peut regarder le minicar, qui ne prend pas une personne de plus.

Si le nombre baisse ou monte après la signature, les conditions sont celles du devis : elles se lisent avant de le signer. Pour comprendre les postes d'un devis, voir le guide des prix.

Deux groupes, un retour différent, plusieurs trajets

Le compte se fait trajet par trajet. Tous les invités vont à la mairie, une partie seulement rentre à l'hôtel : l'aller et le retour n'ont pas toujours le même effectif, et la demande l'écrit.

Deux groupes qui partent de deux endroits se déclarent avec leurs points de ramassage, chacun avec son effectif et son heure de rendez-vous. Si les deux voyagent dans le même véhicule, c'est leur somme qui décide : 12 personnes et 11 personnes font 23, donc un autocar.

Pour une navette qui fait plusieurs passages dans la journée, le chiffre utile est celui de chaque passage, pas celui de la journée entière. Un séjour de plusieurs jours se demande aller et retour ensemble, avec le nombre de personnes de chaque sens.

Ce que le nombre décide, et ce qu'il ne décide pas

• Il décide du type de véhicule : le minicar s'arrête à 22 personnes, l'autocar commence au-dessus.
• Il entre dans la demande de devis, qui le prend en compte avec le trajet et la date.
• Il sert au groupe à partager les frais entre ceux qui montent, ce qui regarde l'organisateur et non le transporteur.
• Il ne décide pas seul. Les bagages, les fauteuils roulants et l'âge des enfants se précisent aussi : voir la page des véhicules et celle de la mobilité réduite.

Pour situer votre groupe parmi les cas courants, la page quel est votre groupe les rassemble.

Quel véhicule pour quel groupe : le compte, cas par cas

Chaque type de groupe oublie des passagers différents. Pour chacun, ce qu'il faut compter avant de demander un devis :

• Sorties scolairesÉlèves, enseignants, parents accompagnateurs et accompagnants d'un élève : tous montent, et tous comptent.
• Étudiants et BDELe voyage se maintient à partir d'un nombre minimal d'inscrits. Chaque point de ramassage a son propre compte.
• Clubs sportifsJoueurs, accompagnateurs adultes et supporters se comptent à part, avec le nombre de mineurs, puis un dernier compte à la montée.
• MariagesLe chiffre change d'un trajet à l'autre : tous à la mairie, une partie à l'hôtel le lendemain.
• Entreprises et CSELes inscriptions bougent jusqu'à la fin : le nombre prévu d'abord, le nombre exact avant la date.
• Pèlerinages et associationsInscrits d'aujourd'hui, total visé, date de clôture de la liste. Les accompagnateurs de personnes fragiles occupent une place.
• Séjours au skiSkieurs adultes, enfants et accompagnateurs se distinguent dès la demande, avec la date du retour.
• Aéroports et garesUn groupe réparti sur plusieurs vols arrive en plusieurs fois : l'horaire de chaque vol entre dans la demande, même pour quelques personnes.
• Mobilité réduiteLes accompagnants sont des passagers comme les autres. Les fauteuils et les places assises se comptent à part.
• Minicar jusqu'à 22 personnesUn groupe de 22 personnes au plus, adultes compris : la page donne les étapes et les précisions à apporter.

Questions sur le nombre de passagers